Mitchell Virtual Solutions, located at Populierenstraat 31, 1326CB Almere, is responsible for the processing of personal data as set out in this privacy statement.
Contact details:
Mitchellvirtualsolutions.com
Populierenstraat 31 1326CB Almere
+31634915126
Courtney Mitchell is the Data Protection Officer of Mitchell Virtual Solutions. He/she can be reached via admin@mitchellvirtualsolutions.com
Personal data that we process
Mitchell Virtual Solutions processes your personal data because you use our services and/or because you provide this data to us yourself.
Â
Below you will find an overview of the personal data that we process:
- First and last name
- Internet browser and device type
- Bank account number
- Address details
- Phone number
- Email address
- Other personal data that the customer actively provides, for example by creating a profile on your website, in correspondence, and by telephone
- Location data
- Data about your activities on our website
- List of customer contact details via an app
​
Special and/or sensitive personal data that we process
Our website and/or service does not intend to collect data about website visitors under the age of 16, unless they have permission from a parent or guardian. However, we cannot verify whether a visitor is older than 16. We therefore advise parents to be involved in their children's online activities to prevent data from being collected about children without parental consent. If you are convinced that we have collected personal data about a minor without such consent, please contact us at admin@mitchellvirtualsolutions.com, and we will delete this information.
Â
Mitchell Virtual Solutions processes your personal data for the following purposes:
- To offer you the possibility to create an account
- Processing your payment
- Sending our newsletter and/or advertising brochure
- To be able to call or email you if necessary to carry out our services
- To inform you about changes to our services and products
- To deliver goods and services to you
Â
Mitchell Virtual Solutions also processes personal data if we are legally required to do so, such as data we need for our tax return.
Automated decision-making
Mitchell Virtual Solutions does not use automated decision-making.
Â
How long we retain personal data
Mitchell Virtual Solutions does not retain your personal data for longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. We apply the following retention period for personal data:
7 years for tax purposes.
​
Sharing personal data with third parties
Mitchell Virtual Solutions shares your personal data with various third parties if this is necessary for the performance of the agreement and to comply with any legal obligation. We enter into a data processing agreement with companies that process your data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality of your data. Mitchell Virtual Solutions remains responsible for these processing activities. In addition, Mitchell Virtual Solutions provides your personal data to other third parties. We only do this with your explicit consent.
​
Cookies, or similar techniques, that we use
Mitchell Virtual Solutions uses functional, analytical, and tracking cookies. A cookie is a small text file that is stored in the browser of your computer, tablet, or smartphone when you first visit this website. Mitchell Virtual Solutions uses cookies with purely technical functionality. These ensure that the website works properly and that, for example, your preference settings are remembered. These cookies are also used to ensure the website functions correctly and can be optimized. In addition, we place cookies that track your browsing behavior so that we can offer customized content and advertisements.
Â
During your first visit to our website, we already informed you about these cookies and asked for your permission to place them.
Â
You can opt out of cookies by configuring your internet browser so that it no longer stores cookies. You can also delete all information previously stored via your browser settings.
Â
For an explanation, see: https://veiliginternetten.nl/wat-zijn-cookies/
Cookies are also placed on this website by third parties. These are, for example, advertisers and/or social media companies.
Below is an overview:
Â
View, modify, or delete data
You have the right to access, correct, or delete your personal data. You can do this yourself via the personal settings of your account. Additionally, you have the right to withdraw any consent for data processing or to object to the processing of your personal data by our company, and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data we hold about you in a computer file to you or to another organization named by you.
Â
If you wish to exercise your right to object and/or your right to data portability, or if you have other questions or comments regarding data processing, please send a specific request to admin@mitchellvirtualsolutions.com.
Â
To ensure that the request for access is made by you, we ask that you include a copy of your proof of identity with the request. Please black out your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip of numbers at the bottom of the passport), passport number, and Citizen Service Number (BSN) on this copy. This is to protect your privacy. Mitchell Virtual Solutions will respond to your request as soon as possible, but in any case within four weeks.
Â
Mitchell Virtual Solutions would also like to point out that you have the option to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. This can be done via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
How we protect personal data
Mitchell Virtual Solutions takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure, and unauthorized modification. If you believe that your data is not properly secured or if there are indications of misuse, please contact our customer service or email admin@mitchellvirtualsolutions.com
Mitchell Virtual Solutions, gevestigd aan Populierenstraat 31 1326CB Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
​
Contactgegevens: Mitchellvirtualsolutions.com
Populierenstraat 31 1326CB Almere +31634915126
Courtney Mitchell is de Functionaris Gegevensbescherming van Mitchell Virtual Solutions Hij/zij is te bereiken via admin@mitchellvirtualsolutions.com
​
Persoonsgegevens die wij verwerken
​
Mitchell Virtual Solutions verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: -
Voor- en achternaam - Internetbrowser en apparaat type
-Bankrekeningnummer
-Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres -
Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op jouw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Lijst met contactgegevens van de klant via een app
​
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
​
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via admin@mitchellvirtualsolutions.com, dan verwijderen wij deze informatie.
​
Mitchell Virtual Solutions verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
​
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Mitchell Virtual Solutions verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
​
Geautomatiseerde besluitvorming
​
Mitchell Virtual Solutions maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
​
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Â
Mitchell Virtual Solutions bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens:Â 7 years for tax purposes
​
Delen van persoonsgegevens met derden
​
Mitchell Virtual Solutions deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Mitchell Virtual Solutions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Mitchell Virtual Solutions jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.Â
​
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
​
Mitchell Virtual Solutions gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Mitchell Virtual Solutions gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/wat-zijn-cookies/ Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:
​
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
​
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar admin@mitchellvirtualsolutions.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Mitchell Virtual Solutions zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Mitchell Virtual Solutions wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
​
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
​
Mitchell Virtual Solutions neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via admin@mitchellvirtualsolutions.com
​